為進一步加強檔案規劃的管理，規范檔案整理、移交、借閱、查詢等工作，涼山州德昌縣政務服務中心規建窗口針對目前檔案管理工作中存在的主要問題，進一步強化檔案管理工作。

一是規范檔案的整理工作。按照上級規劃部門的要求“一書兩證”的申報材料按照固定的次序進行擺放，并對項目報建資料進行目錄的編制。

二是規范檔案的移交工作。結合窗口的辦事流程建立起檔案交接清單，并將檔案交接清單作為檔案的重要內容進行保存，從報建項目的受理、分級審核到最后證書發放等審批流程的各個環節以及各個環節的責任者均在檔案交接清單中具體體現。

三是規范檔案的借閱和查詢工作。建立“一書兩證”檔案借閱登記的電子和紙質臺帳，利用檔案要履行登記手續,并及時歸回。將換發正本檔案由原先的按發證時間建檔改為具體按報建項目建檔，方便了檔案的查詢。