10月22日，全州行政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議在西昌召開，會(huì)議就協(xié)同系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及數(shù)字證書發(fā)證等相關(guān)事宜進(jìn)行說明，介紹了系統(tǒng)使用功能及各縣市部署協(xié)同系統(tǒng)的時(shí)間安排，標(biāo)志著涼山州行政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用。

州政府副秘書長、辦公室主任陳軍出席培訓(xùn)會(huì)并講話。

協(xié)同系統(tǒng)是電子政務(wù)工作的重要組成部分，是電子政務(wù)發(fā)展到一定階段的必然選擇。在州政府機(jī)關(guān)統(tǒng)一部署協(xié)同系統(tǒng)，對各類信息系統(tǒng)和部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，既能有效減少信息交換瓶頸，實(shí)現(xiàn)更大范圍的機(jī)關(guān)信息共享，又能最大限度地避免重復(fù)建設(shè)，對推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理信息化、決策科學(xué)化，提高機(jī)關(guān)工作效率、節(jié)約行政成本、促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變具有重要意義。

據(jù)了解，協(xié)同系統(tǒng)適用于州政府收、發(fā)文單位，目前包括：州政府各部門、各直屬單位和各縣市人民政府，以及中央、省屬駐涼山并開通協(xié)同系統(tǒng)的單位。下一步延伸至州委機(jī)關(guān)、州人大常委會(huì)機(jī)關(guān)、州政協(xié)機(jī)關(guān)、涼山州軍分區(qū)、州法院、州檢察院、群眾團(tuán)體機(jī)構(gòu)、州武警支隊(duì)、州消防支隊(duì)、州級所有事業(yè)單位和有關(guān)企業(yè)等。協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容包括：行政辦公、信息管理、公文管理、檔案管理等，重點(diǎn)是公文管理。

協(xié)同辦公系統(tǒng)啟用分為試運(yùn)行階段（2014年10月22日至11月20日）和正式運(yùn)行階段（2014年11月20日起），屆時(shí)，將全面取消紙質(zhì)文檔運(yùn)行，州政府機(jī)關(guān)收文、發(fā)文（除涉密、敏感的）全部通過協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)運(yùn)行、辦理，全面實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質(zhì)文檔。

各縣市人民政府，州政府各部門、各直屬單位，中央、省屬相關(guān)單位有關(guān)同志參加培訓(xùn)會(huì)。